In der Pensionsversicherungsanstalt einlangende elektronische Dokumente sind in ein standardisiertes für Langzeitarchiv taugliches Dateiformat zu konvertieren. Die aktuell im Einsatz befindliche Software erfüllt die Erfordernisse weder hinsichtlich der Performance noch bezüglich des Umfanges der unterstützten Dateiformate. Zur Verbesserung der Performance und der Qualität bei Dokumentenkonvertierungen wurde ein unbefristeter Lizenzvertrag über 1.000 Lizenzen betreffend Conversion-Service (Dokumentenmanagementsystem mit ausgewählten Zusatzservices für die Konvertierung der elektronischen Dokumente) mit der gegenständlichen Firma abgeschlossen. Der angeführte Auftragswert wurde gemäß BVergG 2018 auf 48 Monate hochgerechnet.