Die PVA betreibt bundesweit in ihren Landesstellen Scanstationen um Eingangspost und Aktenmaterial für die elektronische Ablage zu erfassen. Da die derzeit eingesetzten Geräte bereits veraltet sind war die Anschaffung 22 neuer Hochleistungsscanner (€ 81.052,18 im Wege der Direktvergabe) sowie deren Wartung erforderlich. Durch den Einsatz des beschafften Scanner-Modells kann die bereits bestehende IT-Infrastruktur und Ausstattung (Hardware und Scansoftware) weiterhin eingesetzt werden und es entsteht u.a. kein zusätzlicher Schulungsaufwand. Da es sich um die Weiterführung und Aktualisierung des Scan-Projektes der PVA handelt und durch die angeführte Firma jahrelang umfassende IT-Anpassungen an der Software vorgenommen wurden, liegt eine technische Alleinstellung im Sinne des § 37 Abs 1 Z 3 lit a BVergG 2018 vor, weshalb die Vergabe der Wartung der Hard- und Software (€ 227.580,00 für 5 Jahre) im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Bekanntmachung zu erfolgen hatte.