Die Verwendung eines Filespeichers ermöglicht es, Dokumente zentral und sicher abzulegen sowie den Zugriff für berechtigte Personen flexibel zu gestalten. Gleichzeitig fördert ein Collaboration Service die produktive Zusammenarbeit, indem er Funktionen wie gemeinsame Bearbeitung, Versionierung und Kommunikationsmöglichkeiten bereitstellt. Durch die Kombination beider Dienste können Arbeitsprozesse optimiert, Doppelarbeiten vermieden und die Transparenz im Team deutlich verbessert werden.