Nach Beauftragung der Bauleistung wurden Planungsbesprechungen mit dem Generalplaner, Baufirma, ÖBA und AG durchgeführt. Zielsetzung dieser Planungsbesprechung war die Optimierung der Ausführungsplanung sowie Abstimmung des erforderlichen Planungsumgangs hinsichtlich Detailplanung (Anschlüsse im Stahlbau und Holzbau). Nach mehreren Planungsbesprechungen zeigte sich, dass aus Sicht des AN Bau, die vorliegende Ausführungsplanung des Definitivums nicht dem notwendigen technischen Detaillierungsgrad entspricht und die Darstellung für die bauliche Umsetzung optimierbar ist. Gegenständliche Direktvergabe an einen Bieter dient daher der Beschaffung einer zusätzlichen Prüfung und Beratung in technischer und wirtschaftlicher Hinsicht zur Abwendung von eventuell entstehenden MKF des AN-Bau. Aufgrund des fortgeschrittenen Zeitplans und der Notwendigkeit einer unmittelbaren Unterstützung wurde das Büro Thomas Lorenz aufgefordert ein Angebot zu legen. Das Büro Thomas Lorenz hat umfangreiche Erfahrungen in der Projektierung und Projektmanagement von komplexen Hochbauten (z.B. Spitäler) Die Wirtschaftlichkeit des Angebots ist gewährleistet. Jede alternative Vorgangsweise (Hinzuziehung eines neuen Bieters) würde zu Verzögerungen und dadurch zu Leistungsstörungen im laufenden Projekt führen, die wesentlich teurer sind als die ggst. Beschaffung. Das Angebot entspricht den technischen und wirtschaftlichen Erfordernissen des AG und trägt maßgeblich zur Erreichung des Projektzieles bei und soll daher direkt beauftragt werden.